O tempo é seu amigo ou seu inimigo?

“Hoje, eu não consegui fazer…”

“Não tive tempo…”

“O dia está passando rápido demais!”

São frases que você utiliza com frequência na sua rotina?

 

Infelizmente, todos nós… Eu me incluo nessa…

Mas estou melhorando! ?

 

O objetivo desse artigo é compartilhar com vocês algumas técnicas que eu estou usando para administrar melhor o meu tempo. Acredito que possa ajudar, você!

 

Para muitas pessoas, um dia de vinte e quatro horas já não é suficiente para dar conta de tantas demandas e exigências profissionais e pessoais. Não há mais tempo para o trabalho, para a família, para o lazer e para os cuidados com a saúde.

Administrar o tempo com eficácia, ou seja, aliar produtividade no trabalho com equilíbrio e qualidade de vida, tornou-se um dos nossos maiores desafios.

 

Para eu aproveitar o meu tempo de forma produtiva utilizo 5 técnicas:

1)

No começo do ano estabeleço metas anuais, posteriormente estratifico em metas mensais e semanais.

Semanalmente, acompanho o alcance do alcance das minhas metas, para identificar oportunidades de melhoria. Se for necessário, reorganizo minha rotina e estratégias para o alcance da meta estabelecida.

2)

Na agenda do meu celular anoto meus compromissos: coaching, reunião, aula, treinamento, consulta médica, entre outros.

Diariamente, vejo as anotações na agenda do meu celular.

De acordo com a demanda, vou incluindo os compromissos.

3)

Em uma folha avulsa, diariamente, anoto minhas tarefas, que são organizadas em forma de prioridade. Esta folha fica ao lado do meu computador. No final do dia, reorganizo minha lista de tarefas para o dia seguinte e verifico as prioridades.

4)

Faço uma tarefa de cada vez. Só inicio uma nova tarefa, quando finalizo a que já está em andamento. Caso, contrário fico com várias atividades inacabadas. Só interrompo se acontecer algo mega-ultra-power importante ou se estiver na hora de algum compromisso.

Ao retomar as tarefas, contínuo naquela que eu interrompi.

5)

Meus principais ladrões de tempo são: e-mails, whatsapp e redes sociais.

Organizei meus horários para esses ladrões, caso contrário, tem demanda de e-mail, mensagens e novidades o dia inteiro.

E-mails e mensagens são abertos 3X ao dia: pela manhã, após o almoço e a noite. Respondo, o que for importante. Compromissos vão para o celular. Demandas vão para a lista de tarefas. Se necessário, reorganizo a programação de prioridades.

As redes sociais (linkedin, instagram e facebook), me dedico 2X ao dia. Pela manhã, no máximo 10 minutos, para verificar se tem alguma mensagem que mereça atenção. A noite, costumo gastar aproximadamente 30 minutos, para publicar, responder e passear.

Para esse controle de tempo nas redes sociais, sugiro o app QualityTime.

 

E você, qual técnica utiliza para tornar o tempo seu amigo?

Compartilha comigo!

 

Artigo escrito por Sara Bambirra